Senior Document Controller

- Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland
Professionals DIM

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail? Ben je opzoek naar een werkomgeving waarin je elke dag wordt uitgedaagd en waar je een cruciale rol speelt in het beheer van projectdata? Dan zijn wij opzoek naar jou!  

Als Senior Document Controller ben je de spil in het web van de projectdocumentatie. Je bent verantwoordelijk voor het managen van data uitwisseling, interne en externe documentatiebeheer en het implementeren van data. Je hebt een passie voor structuur en optimalisatie en je weet als geen ander hoe je informatie toegankelijk en overzichtelijk houdt.

Ook heb je als Senior Document Controller oog voor bredere organisatie- en afdelingsbehoeften op het vlak van documentatiebeheer. Je stuurt junior en/of medior controllers aan.

Jouw verantwoordelijkheden

Je focus ligt op het beheren, controleren en rapporteren van de data van het project. De verantwoordelijkheden die hierbij horen, zijn: 

Onderhouden van het overeengekomen (project) documenten beheerproces;

Controleren van data/documentatie vanuit registers/databases, ervoor zorgdragen dat de data/documentatie accuraat is en dat het de meest recente informatie betreft;

Opstellen van rapportages met betrekking tot documentatie en databeheer;

Beheren en organiseren van de databases en de bijbehorende projectdocumentatie. Doormiddel van regelmatige kwaliteit-controles zorgdragen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van deze documentatie zodat deze ten alle tijden up-to-date is en blijft.

Onderhouden van de gebruikte Document Management Systemen waarin zich data/documentatie bevindt;

Basis uitleg geven aan gebruikers m.b.t. gebruik van het Document Management Systeem;

Kwaliteitscheck op documentatie voor registratie en/of distributie;

Zelfstandig opstarten, uitvoeren en opleveren van meerdere projecten;

Ondersteunen, opleiden (training-on-the-job) en begeleiden van Junior en Medior Document Controllers.

Uiteraard werk je ook samen met verschillende projectteams voor procesoptimalisatie en informatie uitwisseling.  

Vereisten

Wat wij vragen?

Je zult werken bij één van onze klanten. Hierbij weet je prioriteiten te stellen, te plannen en te organiseren, en heb je een flexibele werkhouding. Tegelijkertijd zien we jouw integriteit, probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden terug in je werk. 

Daarnaast breng je mee: 

Een afgeronde hbo-opleiding met een technische of administratie achtergrond;

Minimaal 6 jaar werkervaring als Document Controller/Administratief medewerker;

In bezit van VCA (of bereid om te halen);

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Sterke communicatie- en servicegerichte vaardigheden;

Uitgebreide kennis van Document Management Systemen (bijv. Aconex);

Uitgebreide kennis van Microsoft Office & MS365;

Uitgebreide kennis van Microsoft Sharepoint;

Energiek en leergierig;

Bereidheid om verder te reizen voor werk.

Wat wij bieden

Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring;

Flexibele werktijden; bijvoorbeeld een werkweek van 24 tot 40 uur;

Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) of leaseovereenkomst;

Thuiswerkvergoeding (€2,35 per dag);

Telefoonvergoeding € 25,-

26 verlofdagen per jaar;

Pensioenregeling 50% voor werkgever en 50% voor werknemer;

Flexibele thuiswerkregeling, 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband;

Uitgebreide leer- en (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een breed scala aan online cursussen via de Ditio Academy;

Mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsactiviteiten! We organiseren diverse (sport)evenementen, kerst- en zomerfeesten en fietstochten.

Van verspillen naar versnellen

Als mensenclub hechten we sinds 2011 veel waarde aan saamhorigheid. Plezier maken, hard en slim werken en willen groeien. Inmiddels werken we met 100 Ditiosi aan verschillende projecten bij grote en kleine opdrachtgevers. Onze expertises zijn project controls management, document information management en het optimaliseren en automatiseren van (project) organisaties.

Ook Ditiosi worden?

Zie jij jezelf terug in deze functie? Solliciteer dan nu!  Stuur je CV met motivatie naar recruitment@ditio.nl, of solliciteer hier op onze website.