Document Controller

Heb jij kennis en ervaring met het beheren van documentenopslag tijdens de projectfase? Ben jij leergierig, vasthoudend en heb je overtuigingskracht? Bekijk dan eens de vacature van Document Controller bij Ditio. Altijd afwisselend werk en met échte aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en loopbaanwensen.

De functie van Document Controller

Als Ditio Document Controller word je ingezet bij verschillende bedrijven om orde op zaken te stellen als het gaat om document beheer. Jij zorgt ervoor dat de bruikbaarheid, vindbaarheid en beheersbaarheid van alle informatie en documentatie bij jouw opdrachtgever up-to-date is. Maar er komt nog veel meer bij kijken. Zo ben je verantwoordelijk voor het:

• Ondersteunen van de projectmanager en het projectteam door knelpunten te signaleren en een passende oplossing te bieden binnen de DMS (Document Management Systeem) systemen en Document Control processen;
• Proactief meedenken met het projectteam over verbeteringen rondom de documentatiestromen;
• Registreren, distribueren en archiveren van alle uitgaande en inkomende documenten en tekeningen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles binnen een DMS-systeem;
• Zorgen voor orde en structuur van de documentopslag tijdens de projectfase;
• Bijhouden en updaten van voortgangsrapportages aan stakeholders.

Werken bij Ditio

Werken bij Ditio betekent dat je een uitdagende en impactvolle functie kunt verwachten bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een ‘kennisclub’ met ongeveer 70 enthousiaste collega’s en een open werksfeer. Vanuit Ditio ga je projectmatig aan de slag bij onze opdrachtgevers. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Zo volg je diverse trainingsprogramma’s binnen onze Ditio Academy.

Arbeidsvoorwaarden

Uiteraard kun je rekenen op een goed salaris. Wij bieden ook:

• On-the-job coaching van een mentor en een coach;
• Interne- en externe trainingen waarbij je ontdekt wat je motiveert en aan welke doelen je wilt werken;
• Telefoonvergoeding;
• 26 vakantiedagen;
• Vervoerskostenregeling;
• Pensioenregeling;
• Ruimte voor eigen input en initiatief;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Doorgroeimogelijkheden.

Wat breng je mee? 

Uiteraard hebben wij voor deze functie een ideale kandidaat voor ogen. Maar hoe ziet deze kandidaat eruit? Onze kandidaat brengt het volgende met zich mee:

• Werk- en denkniveau op mbo-niveau 4 of hbo;
• Ongeveer 3 jaar ervaring als Document Controller;
• Ervaring en kennis van Microsoft 365;
• Kennis van diverse DMS-softwaresystemen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Goede beheersing Engelse en Nederlandse taal.